6 raisons pour lesquelles vous devriez organiser une réunion à l’extérieur

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6 raisons pour lesquelles vous devriez organiser une réunion à l’extérieur

Même si vous disposez d'une salle de réunion dans vos bureaux, il est toujours judicieux d'organiser occasionnellement vos réunions à l'extérieur. Cela garantit en effet plus de créativité et d'inspiration, et augmente également la concentration, ce qui conduit à une réunion plus efficace. De plus, il existe de nombreux autres avantages à se réunir dans un lieu externe, nous les listons pour vous.

 

1. Tout est réglé pour vous

Opter pour une réunion à un endroit externe est intelligent car tout est organisé pour vous. Les lieux de réunion externes ont de l'expérience dans l'organisation de divers séminaires, rencontres, événements, etc. et feront certainement en sorte que votre réunion soit un succès. Vous n'avez pas à vous soucier de l'installation technique de la réunion, de la restauration ou d'autres accommodations.

2. Démontrer l'urgence

Lorsque vous organisez une réunion à un endroit externe, cela semble soudain plus important. Si vous invitez les participants d'une réunion à un endroit spécifique, il y a beaucoup moins de chances qu'ils annulent. Vous avez fait des efforts dans la recherche d'un emplacement et la variété suscite l'enthousiasme.

3. Cela augmente la productivité et l'esprit d'équipe

Dans l'introduction, nous avons déjà dit que se rencontrer dans un environnement différent augmente la concentration, mais pourquoi ? C'est à cause des nouveaux sons ambiants et des décorations qui vous stimulent. Vous pensez probablement que tous ces nouveaux stimuli ne font que diminuer votre concentration, mais c’est faux. Les nouveaux stimuli aiguisent les sens, ce qui améliore la capacité de concentration.

Ce qui constitue aussi un énorme avantage, c'est qu'aucun collègue ne peut passer « rapidement » pour demander ou dire quelque chose. Vous et vos collègues êtes entièrement concentrés sur la réunion et obtenez des informations utiles plus rapidement.

4. Soyez créatif !

Les lieux inspirants fournissent des idées inspirantes. Il a par exemple été prouvé que le brainstorming dans un nouvel environnement inconnu conduit à des idées nouvelles, meilleures et créatives.

5. Nouvelle façon de télétravailler

Pendant ce temps, votre équipe en a vraiment assez du bureau à domicile. Proposer des espaces de co-working/salles de réunion pour se retrouver et réfléchir, parcourir l'agenda hebdomadaire, .. histoire de changer du télétravail. À l'avenir, les salles de réunion seront également un nouveau moyen de se réunir en plus des réunions traditionnelles.

6. Le temps, c'est de l'argent

Certes, la location d'une salle de réunion coûte de l'argent, mais ceci comprend un avantage très important. A savoir que lors d'une réunion à l’extérieur, le temps presse, ce qui garantit que les réunions sont meilleures et que les décisions sont prises plus rapidement, ce qui permet de gagner du temps. Et donc dans l’absolu de l'argent.

 

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