8 tips om je productiviteit op het werk te maximaliseren
Eindigt jouw werkdag wel eens met het gevoel dat je niet alles op je to-do lijstje hebt kunnen afwerken? Je begint met een dagplanning, een doel ... maar aan het einde van de dag merk je dat je to-do lijst nog langer geworden is.
Voor mensen die een fysieke werkruimte delen, of dat nu een coworking-ruimte of een ontbijtbar is, kan productief blijven een uitdaging zijn. Je tijd juist indelen en prioriteiten stellen op een manier die bevorderlijk is voor je productiviteit is de sleutel tot succes maar hoe begin je daaraan? We geven je 8 eenvoudige tips om je productiviteit op het werk te maximaliseren!
1.Vermijd lawaai
Sommige mensen geven de voorkeur aan stilte en kunnen daarvoor noise cancelling headphones gebruiken of zich terugtrekken in dedicated silence spaces. Anderen geven dan weer de voorkeur aan muziek en nog anderen houden van het bruisende lawaai van pratende mensen. Als je tot die laatste groep behoort kan het je productiviteit bevorderen door op horecalocaties of gemeenschappelijke ruimtes in coworking spaces te werken waar je welkom bent om gebruik te maken van de WiFi terwijl je geniet van een heerlijke koffie en de dynamiek van de voorbijgangers.
2. Zorg dat je niet weggejaagd wordt
Kies een werkruimte waarvan je weet dat je er lang kan blijven zitten. Er is niets erger dan eindelijk in de work flow te komen en dan onderbroken te worden door iemand die je vraagt om te verhuizen. Veel coworking spaces geven je de zekerheid dat je kunt blijven zitten en niet onderbroken wordt. Als je ervoor kiest om vanuit een koffiebar te werken, kies er dan een uit die bekend staat als een werkplek en kies een plaatsje ver weg van de deur om afleiding te voorkomen.
3. Maak het jezelf comfortabel
Of je nu op kantoor, thuis of in een andere omgeving zit, je zithouding heeft een enorme impact op je productiviteit. Zorg voor een comfortabele stoel en bureau met een passende hoogte. Sta af en toe recht om je lichaam actief te houden en drink genoeg water om hoofdpijn te vermijden.
4. Stop met multitasken
Het kan verleidelijk zijn om taken tegelijkertijd en door elkaar af te willen handelen, vooral als ze klein of gemakkelijk lijken. Maar dit doe je beter niet. Volgens onderzoek blijkt multitasking namelijk menselijkerwijs niet mogelijk. Stop dus met het snel beantwoorden van dat ene mailtje (dat er al snel 5 worden) terwijl je een presentatie aan het voorbereiden bent en tegelijkertijd je lunch probeert binnen te proppen. Concentreer je op één taak tegelijk en je zult zien dat je ze op het einde van de dag sneller afgewerkt hebt.
5. Neem pauzes
Je denkt misschien dat je door langer door te werken meer gedaan krijgt, maar je werkt nooit optimaal als je moe bent. Studies tonen aan dat het nemen van regelmatige pauzes de concentratie bevordert en je humeur een boost geeft. Loop eens vijf minuten rond of neem 15 minuten de tijd voor een kop koffie na de middag.
6. Zet kleine doelen voorop
Soms kan het overweldigend zijn om naar je volledige to-do lijst te kijken. Het zien van een heleboel grote projecten in je agenda kan stressvol zijn maar als je ze opdeelt in kleinere taken, heb je het gevoel deze meer onder controle te hebben en productiever te zijn. In plaats van "project x afmaken" op te schrijven, verdeel je het volledige project op in alle subtaken die gedaan moeten worden. Dat geeft je een duidelijk stappenplan en zorgt ervoor dat je grotere projecten je minder afschrikken.
7. Hanteer de 2 minuten regel
De 2 minuten regel is simpel: "Als een actie minder dan twee minuten duurt, moet ze worden uitgevoerd op het moment dat ze wordt gedefinieerd.". We know, deze spreekt tip 4 tegen maar het is echt waar. De reden daarvoor is dat het anders langer zal duren om de taak in te plannen in je agenda om later op te nemen dan om het daadwerkelijk deze opdracht af te maken op het moment dat je het voor het eerst opmerkt.
8. Zet je e-mail/app meldingen af
Zet je e-mail, Slack, Teams, Skype of andere communicaties-apps en andere meldingen uit als je in de flow wilt komen. Hiernaast kan je ook letterlijk ‘concentratie blokken’ in je agenda inplannen. Zo weten je collega’s dat ze je tijdens die uren niet mogen storen en ook geen last-minute meetings kunnen inplannen.
Je kan niet elke dag even productief zijn; wees dus ook niet te streng voor jezelf wanneer je een iets mindere dag hebt. Waarschijnlijk zullen niet alle tips voor jou van toepassing zijn maar eenmaal je een aanpak gevonden hebt die voor jou werkt, zal je er verbaasd van zijn hoeveel meer werk je kan verzetten. Dat zowel op kantoor als daarbuiten.
Op zoek naar een dynamische werkplek waar je in alle rust kan werken? Frame21 biedt met haar 2 coworking locaties in Herentals en Brussels Airport altijd een formule die bij je past, meer info vind je hier: https://www.frame21.eu/nl-be/werken/
